Distribución de DVD 
Reconociendo el valor de la comunidad de desarrolladores, Microsoft inició el programa Lanzamiento de Comunidad para proveer oportunidades de entrenamiento para los participantes de grupos de usuarios y para generar excitación sobre los nuevos productos. En la planificación de este evento de comunidad primero-en-su-tipo, hubieron muchos desconocimientos. Como los eventos de lanzamiento abarcaron el globo, la predicible larga variacion en el tamaño de las reuniones hicieron imposible proveer eficientemente caulquier cosa en un kit de un solo tamaño. Microsoft proveyó masters de DVD, permitiendo a los grupos de usuarios hacer muchas copias como necesitaran para ajustarse a la cantidad de participantes del evento. Los DVD's contienen invaluable informacion y materiales de entrenamiento que serán de tremendo beneficio para los miembros de tu grupo de usuario.

DVD de Recursos del Asistente Microsoft Launch 2005 Resource DVD, 3.79 GB (contiene codigo ejemplo, webcasts, entrenamiento, videos, hojas informativas, Microsoft partner solutions y más) Hands-on Labs Pack SQL Server 2005 y Visual Studio 2005 Core Hands-on Labs, 4.33 GB SQL Server 2005 High Availability Hands-on Labs, 2.23 GB Visual Studio 2005 Team Systems Hands-on Labs, 4.33 GB BizTalk Server 2006 Pre-Release Hands-on Labs, 2.46 GB

Aunque estos recursos son grandemente apreciados, muchos de Ustedes estan preguntando como Ustedes estaran haciendo para distribuir este material a todos los asistentes a su Lanzamiento. Nosotros nos dimos cuenta que es inpractico esperar que una persona queme cientos de DVDs. Unos pocos grupos pueden ser habiles para cubrir lo costoso de tener los DVDs profesionalmente quemados, pero muchos grupos no pueden. Y como estas seguro de hacer las suficientes copias? Listado abajo estan unas pocas maneras creativas para facilitar la distribucion del contenido de los DVDs. Si tu tienes otras ideas o ejemplos de como cumples con este desafío, por favor dejanos conocerlo de tal manera que nosotros podamos compartir esta información con otros grupos alrededor del mundo.

• Distribucion con o sin cables 
  Establece una red con o sin cables. Esto puede ser tan simple como llevar un router (4 o mas puertos con o sin cables) y los correspondientes cables. Una PC deberia tener todos los archivos comprimidos y etiquetados. La gente deberia conectarse a la red y copiar los archivos a sus laptops. Una PC podria trabajar mejor como el servidor de archivos. Alguien necesitará direccionar los asuntos de performance.
• Fiesta de quemadoras de Laptop
  Tener gente con laptops con quemadores de DVD llevando sus laptops a la reunion - junto con DVDs compatibles. El grupo o receptores deberia pagar/reembolsar por el costo del DVD. Otra vez, instalar una PC regular con quemador de DVD sería valioso.
• Incentivos a Voluntarios
  Proveé incentivos para miembros para quemar los DVD's de otros. Esto podria ser tan simple como un polo o algo en la reunion. Los receptores pagarán por los DVD's en blanco.
• Oportunidad de Auspicio
  Solicita soporte de un negocio local para quemar los DVDs en intecambio de reconocimiento de patrocinio en el evento de lanzamiento y por los siguientes X meses en las reuniones, anuncios y en el sitio web.
• Archivos Descargables
  Permite al anfitrion del grupo de usuarios establecer una pagina con estos archivos. Esta pagina NO debera estar en la navegacion de tu sitio, debe ser protegido por contraseña, y deberá permanecer almacenada por menos de una semana. Nota: Hospedar estos largos archivos causará trafico masivo que puede resultar en interrupciones del servicio para el sitio que hospeda los archivos. Por no incluir la pagina de descarga en la navegacion del sitio, la gente tiene que conocer la correcta URL en orden de obtener los archivos. Esto puede ademas puede minimizar los requerimientos de ancho de banda en el hospedaje.

Terminos & Condiciones
Por favor recuerda que la distribución del contenido del lanzamiento debe ser restringido a solamente los asistentes a tu evento de lanzamiento. El contenido de los DVDs es solamente para ser usado con propositos Educacionales. Esta estrictamente prohibido usar cualquier contenido de los DVDs para propositos comerciales.

Nosotros estamos excitados de estar compartiendo estos beneficios a traves de la comunidad de INETA y estamos prestos a escuchar sobre tu evento de grupo de usuario.

Dear Community Launch Event Speakers and User Group Leaders,

DVD Distribution
Recognizing the value of the developer community, Microsoft initiated the Community Launch program to provide training opportunities for user group participants and to generate excitement about the new products. In planning this first-of-a-kind community event, there were many unknowns. As the launch events span the globe, the predictable large variance in meeting size made it impossible to efficiently provide everything in a one-size-fits-all kit. Microsoft provided DVD masters, allowing user groups to make as many copies as needed to accommodate the event participants. The DVD's contain invaluable information and training materials that will be of tremendous benefit to your user group members.

Attendee Resource DVD Microsoft Launch 2005 Resource DVD, 3.79 GB (contains sample code, webcasts, training, videos, white papers, Microsoft partner solutions and more) Hands-on Labs Pack SQL Server 2005 and Visual Studio 2005 Core Hands-on Labs, 4.33 GB SQL Server 2005 High Availability Hands-on Labs, 2.23 GB Visual Studio 2005 Team Systems Hands-on Labs, 4.33 GB BizTalk Server 2006 Pre-Release Hands-on Labs, 2.46 GB

Although these resources are greatly appreciated, many of you are questioning how you are going to distribute this material to all of your Launch attendees. We realize that it is impractical to expect one person to burn 100s of DVDs. A few groups may be able to cover the expense of having the DVDs professionally burned, but most groups can not. So how are you supposed to make sufficient copies?  Listed below are a few creative ways to facilitate distribution of the DVD content. If you have other ideas or examples of how you met this challenge, please let us know so that we can share this information with other groups world-wide.

• Wireless or Wired Distribution
  Set up a wired and/or wireless network. This can be as simple as bringing in a router (4 or more ports with/with out wireless) and corresponding cables. The more routers and laptops the merrier. One PC would have all the files zipped and labeled. People would take turns connecting to the network and copying the files to their laptops. A PC might work best as the file server. Someone will need to address performance issues.
• Laptop Burn Party
  Have people with laptops DVD burners bring their laptops to the meeting - along with compatible DVD's. The group or recipient would pay/reimburse for the DVD cost. Again, a regular PC with DVD burner might be worth setting up.
• Volunteer Incentives
  Provide incentives for members to burn DVD's for others. This might be as simple as a shirt or something at the meeting. Recipients pay for the blank DVD's.
• Sponsor Opportunity
  Solicit support from a local business to burn the DVDs in exchange for sponsorship recognition at the launch and for the next x months in the meetings, announcements and web site.
• Downloadable Files
  Allow the host user group to set up a page with the files. This page would NOT be in the navigation of their site, be password protected, and should remain hosted for less than one week. Note: Hosting these large files will cause massive traffic that may result in service disruptions for the site hosting the files. By not including the download page in the site navigation, people will have to know correct URL in order to get to the files. This may also minimize the bandwidth requirements on the host.

Terms & Conditions
Please remember that the distribution of launch content must be restricted to only your launch event attendees. The content on the DVDs is only to be used for Educational purposes. It is strictly prohibited to use any content from the DVDs for commercial purposes.

We are excited to be sharing these benefits throughout the INETA community and look forward to hearing about your group's event.